Tento volební řád (řád) stanoví podmínky a způsob voleb volených funkcionářů ve smyslu příslušných ustanovení Stanov České asociace Stiga Game, z.s. (Asociace).
Volenými funkcionáři jsou:
a) členové výboru,
b) revizoři.
Za funkcionáře ve smyslu článku 1 může být zvolen každý řádný člen Asociace.
Volební komise je tříčlenná. Za člena volební komise může být zvolen každý řádný člen Asociace přítomný na valné hromadě. Členem volební komise nesmí být osoba, která kandiduje na některou volenou funkci uvedenou v článku 1 tohoto řádu. Členy volební komise volí valná hromada. Členové volební komise sami zvolí předsedu komise a zapisovatele.
Přihlášky kandidátů pro volbu funkcionářů mohou předkládat všechny orgány Asociace, kluby, které jsou členy Asociace a řádní členové Asociace.
Přihláška k registraci se podává na (poštovní či mailovou) adresu Asociace, nebo osobně do rukou některého člena výboru Asociace. Výbor Asociace společně s oznámením o konání voleb vyhlásí i uzávěrku podání přihlášek.
Přihláška k registraci obsahuje:
a) jméno a příjmení kandidáta, jeho datum narození, bydliště a klubovou příslušnost ke dni podání přihlášky,
b) název volené funkce, na kterou kandidát kandiduje.
Převzetí (doručení) přihlášky je výbor Asociace povinen na vyžádání potvrdit. Výbor Asociace pozve přihlášené kandidáty na jednání valné hromady.
Volební komise projedná přihlášky k registraci neprodleně po svém zvolení valnou hromadou.
Volební komise odmítne přihlášky k registraci, pokud:
a) kandidát nesplňuje podmínky volitelnosti dle článku 2 tohoto řádu,
b) přihláška k registraci obsahuje prokazatelně nesprávné nebo neúplné údaje.
Volební komise informuje o výsledku projednání přihlášek valnou hromadu.
Voliči jsou delegáti těch klubů registrovaných v Asociaci, které splňují podmínky stanovené ve stanovách Asociace v článku 5, odstavci 17 a dále zmocněný delegát dle článku 2, odstavci 7 stanov Asociace. Volič musí splňovat podmínky zastupování klubu uvedené v článku 3 Organizačního řádu Asociace.
Kandidát se může před zahájením voleb vzdát písemně své kandidatury. Prohlášení o vzdání se kandidatury je nutno doručit výboru Asociace nebo předsedovi volební komise nejpozději v den konání valné hromady před zahájením voleb a nelze je vzít zpět.
Bylo-li takové prohlášení učiněno po distribuci hlasovacích lístků voličům, při zjišťování výsledků voleb se k hlasům odevzdaným pro takového kandidáta nepřihlíží.
Zapisovatel volební komise zajistí vytištění hlasovacích lístků, na nichž musí být uvedeno jméno, příjmení a klubová příslušnost kandidáta. Na každém hlasovacím lístku je uveden seznam všech zaregistrovaných kandidátů ucházejících se o stejnou funkci. Seznam je řazen abecedně.
Jména všech kandidátů na hlasovacích lístcích musí být vytištěna písmem téhož druhu a stejné velikosti. Na každém hlasovacím lístku musí být uveden název volené funkce, o kterou se uvedení kandidáti ucházejí. Hlasovací lístky mohou být barevně rozlišeny podle druhu volené funkce.
Pokud se obsazuje více funkcí, pak se funkcionáři volí v pořadí, ve kterém jsou uvedeni v článku 1 tohoto řádu.
Hlasování je tajné. Volič hlasuje osobně, zastoupení není přípustné.
Volič obdrží od volební komise hlasovací lístky se seznamem kandidátů – v počtu odpovídajícímu počtu hlasů, kterým volič dle článku 3 Organizačního řádu Asociace disponuje.
Volič hlasuje tak, že na každém hlasovacím lístku výrazně vyznačí nejvýše tolik jmen, kolik pozic je v průběhu daného kola voleb obsazováno.
Volební komise zajistí odevzdání hlasovacích lístků tak, aby byl dodržen princip tajného hlasování.
Jakmile uplyne doba stanovená pro probíhající kolo voleb (určí volební komise), prohlásí předseda volební komise hlasování za ukončené a volební komise provede sčítání hlasů. U sčítání hlasů mají právo být přítomni všichni členové volební komise.
Je-li na hlasovacím lístku vyznačeno více jmen, než kolik pozic má být v průběhu aktuálního kola volby obsazeno, je tento hlasovací lístek neplatný.
O platnosti hlasovacího lístku rozhoduje s konečnou platností volební komise.
Komise sečte hlasy odevzdané jednotlivým kandidátům na platných hlasovacích lístcích.
Každý člen volební komise může nahlížet do hlasovacích lístků. Předseda volební komise kontroluje správnost sčítání hlasů.
Volební komise vyhotoví zápis o průběhu a výsledku hlasování. Zápis podepíší členové volební komise. Jestliže některý z členů komise podpis odepře, uvedou se důvody.
V zápise volební komise o průběhu a výsledku hlasování se uvede:
a) celkový počet vydaných hlasovacích lístků,
b) celkový počet odevzdaných hlasovacích lístků,
c) počet platných hlasů odevzdaných pro každého kandidáta a počet platných hlasů celkem pro všechny kandidáty,
d) pořadí kandidátů podle počtu odevzdaných platných hlasů.
Po sečtení hlasů a podepsání zápisu o průběhu a výsledku hlasování ohlásí předseda volební komise výsledek hlasování.
Volby členů výboru Asociace mohou probíhat ve více volebních kolech.
Za člena výboru Asociace jsou v prvním kole volby zvoleni ti kandidáti, kteří získají nejvyšší, ale minimálně nadpoloviční počet hlasů přítomných voličů. Pokud takto v prvním kole není naplněn celý výbor, proběhne druhé kolo voleb, do kterého postoupí neúspěšní kandidáti z kola prvního. Ve druhém kole jsou zvoleni kandidáti s největším počtem hlasů. V případě, kdy nelze rozhodnout o obsazení všech pozic kvůli rovnosti počtu hlasů, proběhne další kolo voleb, přičemž dalšího kola se mohou zúčastnit všichni neúspěšní kandidáti z předchozího kola s výjimkou toho, který dostane v předešlém kole nejméně hlasů. Pokud kvůli shodě počtu získaných hlasů nelze z dalšího kola volby vyloučit jednoho kandidáta, pak budou z dalšího kola volby vyloučeni všichni kandidáti se shodným nejmenším počtem obdržených hlasů. Výjimkou je situace, kdy by se kvůli vyloučení mělo dalšího kola volby zúčastnit méně kandidátů, než jaký bude počet obsazovaných pozic. Pak by z dalšího kola nebyl vyloučen žádný kandidát.
Dojde-li k situaci, kdy by se dvou po sobě jdoucích kol měli zúčastnit stejní kandidáti (tedy nebude nikdo zvolen, kvůli shodě hlasů nebude možné vyloučit kandidáta s nejmenším počtem hlasů a nikdo z voleb neodstoupí), rozhodne o volbě los mezi účastníky tohoto volebního kola. Losování lze předejít pouze tehdy, pokud by nadpoloviční většina přítomných voličů odhlasovala konání dalšího kola voleb.
Volby revizorů Asociace mohou probíhat nejvýše ve dvou volebních kolech.
Probíhala-li na valné hromadě zároveň i volba výboru Asociace, pak se vedle kandidátů zaregistrovaných pro volbu revizorů mohou voleb revizorů zúčastnit i neúspěšní kandidáti pro volbu výboru – ti musí svůj zájem o pozici revizora oznámit volební komisi nejpozději deset minut po vyhlášení výsledků voleb výboru.
Za revizory Asociace jsou zvoleni kandidáti s nejvyšším počtem obdržených hlasů. Pokud nelze kvůli shodě počtu získaných hlasů rozhodnout o obsazení všech pozic revizorů, pak proběhne druhé kolo, kterého se zúčastní pouze kandidáti, mezi kterými nebylo možné kvůli shodě hlasů rozhodnout. Pokud kvůli shodě počtu získaných hlasů nelze o revizorech rozhodnout ani po druhém kole, pak se revizoři určí pomocí losu mezi kandidáty, kteří ve druhém kole volby získali nejvyšší shodný počet hlasů.
Stížnosti na průběh voleb mohou být předány volební komisi nejpozději 30 minut po vyhlášení výsledků voleb. O jejich vyřízení rozhodne s konečnou platností volební komise a se svým rozhodnutím seznámí valnou hromadu.
Pokud kterýkoliv funkcionář v průběhu volebního období přestane z jakýchkoli důvodů vykonávat svou funkci (odstoupení, úmrtí, přestane splňovat podmínky volitelnosti ve smyslu článku 2 tohoto řádu apod.), je výbor povinen vypsat doplňující volby o obsazení uvolněných pozic a to nejpozději dva měsíce od uvolnění funkce. Pokud by přestal funkci vykonávat celý výbor Asociace, pak povinnost rozhodnout o konání voleb přechází na valnou hromadu Asociace. Doplňující volby probíhají podle postupu popsaného v článku 14 tohoto řádu.
Funkcionáře volené ve smyslu článku 1 tohoto řádu lze odvolat pouze rozhodnutím valné hromady Asociace. Při odvolání celého výboru Asociace musí účastnící valné hromady postupovat dle bodu 20 stanov Asociace. Dojde-li k odvolání pouze jednotlivých funkcionářů, pak valná hromada musí současně s odvoláním rozhodnout i o termínu konání voleb pro obsazení takto uvolněných pozic. Volby musí proběhnout nejpozději dva měsíce ode dne odvolání funkcionářů.