Aktualizace dat v Trefíku je jednoduchá: k tomu, aby byla data stále aktuální, stačí v úvodním okně aktivovat režim Online. O nic dalšího se uživatel ohledně aktualizace dat nemusí nikterak starat. Trefík načítá nové aktualizace ihned, jakmile jsou vydány.
Načítání dat probíhá na pozadí, což znamená, že v Trefíku lze při načítání dat provádět libovolnou další činnost. Uživatel se může věnovat třeba testováním nově vytvořených filtrů pro okno Nabídka. Pokud je aktivní Online režim, pak se nová data do Trefíku načítájí i během testování filtru.
Ke spuštění aktualizací na pozadí je nutno přepnout volbu v pravém dolním rohu úvodního okna programu do režimu ONLINE (opačná volba je označena jako Offline):
Pokud je obrázek s kolečkem modrý, pak Trefík provádí nějakou činnost na pozadí. Pokud je kolečko žluté, pak se žádná aktivita nevykonává. Vlevo od stavového kolečka je uveden počet týdnů, které jsou ještě předplaceny. Dvojklikem na počtu týdnů je možno zobrazit informace o možnostech úhrady aktualizací.
Pokud je na kolečku umístěn kursor myši, zobrazí se bublinová nápověda s informací, jaká aktivita právě probíhá. Může jít o aktualizace, počítání tabulek, tipování soutěží nebo o instalaci kursů (po instalaci Trefíku).
Pravým tlačítkem myši lze na obrázku s kolečkem otevřít protokol o činnosti na pozadí a zkontrolovat, jaké úlohy Trefík prováděl.
